GDPR

Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

(în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR)

1.     Operator de date:
Windscope Management SRL
Sediu:  Bd. Laminorului nr.138B, bloc A, et.11,ap.117, sector 1, Bucuresti

CUI: 49848683
Email: andreea.cheroiu@gmail.com

2. Scopul prelucrării:
Datele cu caracter personal sunt colectate și prelucrate în scopul:

  • rezervării și cazării la hotelul partener;
  • transmiterii datelor necesare către autorități (ex. Poliția de Frontieră, Capitania Mangalia);
  • emiterii facturilor fiscale pentru serviciile achiziționate;
  • organizării generale a participării la evenimentul din perioada 11–13 iulie 2025.

3. Temeiul legal:
Prelucrarea se face în baza art. 6 alin. (1) lit. b și c din GDPR:

  • pentru executarea unui contract (participarea la eveniment);
  • pentru îndeplinirea obligațiilor legale (de ex. obligații fiscale sau de securitate).

4. Categorii de date prelucrate:

  • Nume și prenume
  • CNP / serie și număr CI / pașaport (date necesare pentru facturare si sau autorități)
  • Adresă de domiciliu
  • Email și telefon
  • Date necesare pentru facturare (ex. CUI, denumire firmă, adresă)

5. Destinatarii datelor:
Datele pot fi transmise următorilor destinatari:

  • Hotelul partener (pentru cazare)
  • Poliția de Frontieră / alte autorități (conform cerințelor legale)
  • Contabil / furnizor servicii de facturare
  • Alți parteneri implicați strict în organizarea logistică a evenimentului

6. Perioada de stocare:
Datele vor fi păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor menționate și în conformitate cu obligațiile legale (ex. păstrarea documentelor contabile timp de 5 ani).

7. Drepturile dumneavoastră:
În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la date
  • dreptul la rectificare sau ștergere
  • dreptul la restricționarea prelucrării
  • dreptul de opoziție
  • dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP

8. Contact pentru exercitarea drepturilor:
Pentru orice întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la: andreea.cheroiu@gmail.com